Административные методы управления являются важным инструментом для эффективной организации бизнеса. Они представляют собой разнообразные подходы и приёмы, применяемые руководителями для достижения поставленных целей и обеспечения эффективного функционирования компания.

В этой статье я раскрою суть административных методов управления, расскажу про его виды, основные проблемы, которые административные методы помогают решать, а также выгоды, которые они приносят руководителю.

Что такое административные методы управления: понятие и виды

Административные методы управления руководители используют для организации работы и установления правил на рабочем месте. Они основаны на распоряжениях и четких инструкциях, которые определяют, что можно и нельзя делать. В работе с использованием таких методов руководство имеет власть, а сотрудники должны нести ответственность за свои действия.

Виды административных методов управления могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и характеристик организации.

Иерархический подход

Этот вид основан на четкой иерархии в организации, где каждый уровень имеет свои полномочия и обязанности. Решения и инструкции передаются сверху вниз, обеспечивая единообразное выполнение задач.

Процедурный подход

При этом методе используются чёткие процедуры и инструкции для выполнения задач. Компания разрабатывает стандарты, должностные инструкции, регламенты, которые должны быть выполнены для достижения определенных результатов.

Бюрократический подход

Этот вид подразумевает строгое следование формальным правилам и процедурам. В бюрократическом управлении важна точность, документирование и соблюдение установленных процессов.

Административный контроль

Этот метод включает контроль выполнения задач, чтобы обеспечить соответствие установленным стандартам и достижение целей организации. Включает мониторинг процессов, оценку результатов и корректировку действий при необходимости.

Делегирование полномочий

Этот метод предполагает передачу определенных полномочий и ответственности сотрудникам на более низком уровне иерархии. Это способствует повышению эффективности и распределению ответственности в команде.

Групповое управление

В этом методе акцент делается на сотрудничестве и работе в команде. Руководитель стимулирует взаимодействие и сотрудничество между сотрудниками для достижения общих целей.

Какие проблемы помогает решать административный метод управления

Регулирование процессов

Административные методы управления позволяют установить четкие процедуры и правила, что помогает организовать работу и обеспечить её более эффективное выполнение. Это способствует устранению хаоса, путаницы и ошибок, связанных с неструктурированными процессами.

Контроль и координация

При этих методах управления используются инструменты для наблюдения, оценки и контроля выполнения задач. Они позволяют руководителям следить за прогрессом, выявлять проблемы и принимать меры для их решения. Таким образом, достигается согласованности и снижается риск неправильного выполнения задач.

Стандартизация и соблюдение политик

Административные методы управления способствуют разработке и внедрению политик и правил, которые определяют ожидания и требования к работе сотрудников. Стандартизация позволяет обеспечить единообразие и качество работы, а также соблюдение норм и нормативов.

Управление ресурсами

Административные методы управления помогают эффективно управлять ресурсами организации, такими как финансы, материальные ресурсы, трудовые силы и время. Они способствуют оптимизации, сокращению издержек и повышению производительности.

Какие выгоды для руководителя от административного управления

Четкость и структурированность

Установление четких правил, процедур и организационной структуры способствует ясности и структурированности работы, улучшает понимание ролей и обязанностей сотрудников и облегчает координацию.