Ещё несколько лет назад удалённая работа на дому была прерогативой IT-специалистов, дизайнеров или копирайтеров. Но во время пандемии на удалёнку перешли многие компании, и часть из них до сих пор работает в этом формате. Появилось множество онлайн-сервисов и инструментов, которые облегчают удалённую работу. Но не у всех сотрудников получается дома быть такими же продуктивными, как в офисе. В этой статье я дам 10 советов, которые помогут эффективно работать на удалёнке. 

Почему работать из дома бывает тяжелее, чем из офиса 

В 2020 году компания Atlassian заказала исследование о том, как переход на удалённый формат повлиял на количество рабочих часов. 40 % опрошенных признались, что дома продолжительность рабочего дня выросла, по сравнению с офисом. 

Обычно это происходит из-за того, что в домашних стенах людям сложнее настроиться на рабочий лад, есть много отвлекающих факторов и велик соблазн отложить не самые приятные задачи на вечер. Копятся невыполненные дела, срываются дедлайны, удалённый сотрудник не всегда бывает на связи. Всё это влияет на продуктивность и отдельных людей, и всей команды. 

Как повысить эффективность, работая из дома: 10 советов 

• Одевайтесь на работу

Создавайте себе рабочий настрой с утра. Вспомните, как вы собирались в офис, и проделывайте эти ритуалы до начала работы. Не садитесь за дела в пижаме или домашней одежде. Заведите «офисную» одежду, даже если ваш «офис» находится дома. Это не обязательно должны быть пиджак, брюки или туфли на каблуках. Главное, чтобы одежда отличалась от той, в которой вы обычно находитесь дома. Такой дресс-код поможет обмануть мозг и настроиться на продуктивный день. 

• Разделите рабочее и личное пространство

Организуйте себе рабочую зону — место, где вы занимаетесь только рабочими делами и никакими больше. То есть обеденный стол на кухне для этого не подходит. Идеально, чтобы была отдельная комната. Но если такой нет, заведите хотя бы рабочий стол. Проследите, чтобы на нём не было никаких посторонних предметов, которые не связаны с вашей профессиональной деятельностью и могут отвлечь вас от дел. 

• Сосредоточьтесь на одной задаче

Распланируйте с утра свой день, распишите все задачи и время на каждую из них. Заведите правило: в моменте выполнять только одно дело. Часто в вакансиях среди требований к соискателям можно встретить пункт «многозадачность». Но далеко не все умеют одинаково эффективно выполнять сразу несколько задач и быстро переключаться между ними, не теряя качества. Обычно перескакивание с одного дела на другое снижает концентрацию. Человеку требуется некоторое время, чтобы включиться. В итоге на выполнение одной задачи тратится гораздо больше времени. 

• Расставляйте приоритеты и правильно распределяйте время

Тайм-менеджмент при удалённой работе даётся особенно тяжело. Даже если вы с утра сделали список дел на день, не всегда бывает понятно, с чего начать. В итоге самое важное может остаться невыполненным, потому что не хватило времени и сил. Правильно распределять приоритеты может помочь принцип Парето. Он гласит, что 20 % наших усилий влияют на 80 % результата. То есть нужно найти эти 20 % задач, от которых больше всего зависит конечный результат, и в первую очередь сосредоточиться на них. 

• Используйте «технику помодоро»

Для тех, кто часто впадает в прокрастинацию и не может долго сосредоточиться на одной задаче, придумали «технику помодоро». Её можно сравнить с тренировкой в зале, когда спортсмен выполняет упражнение в несколько подходов. Вы 25 минут максимально концентрируйтесь на задаче, ни на что не отвлекаясь. Затем 5 минут отдыха — и новый подход. На небольшие временные отрезки человеку проще сосредоточиться, особенно если он знает, что впереди его ждёт отдых. 

• Установите правила коммуникации с коллегами

Когда вся команда или несколько сотрудников работают удалённо, важно выстроить коммуникации. Это гораздо сложнее, чем при работе в офисе, когда нужный сотрудник может сидеть за соседним столом или в соседнем кабинете. В больших компаниях при работе из дома у людей из одного отдела могут быть даже разные часовые пояса. Поэтому важно заранее обсудить с коллегами часы онлайн-совещаний, удобные средства связи и временные отрезки, когда каждый должен быть на связи. Тогда вас не застанет врасплох рабочий звонок посреди ночи. 

• Подготовьтесь технически

Удалённая работа на дому практически невозможна без быстрого интернета и хорошего компьютера. О какой продуктивности можно говорить, если у вас банально таблицы Excel загружаются по 10 минут, а при онлайн-звонках пропадает звук. Если вы планируете всерьёз работать в формате удалёнки, подготовьтесь технически. Обновите необходимую для работы технику, позаботьтесь, чтобы у вас была хорошая связь. Не экономьте, это инвестиция в вас как в профессионала, которая быстро окупится. 

• Ограничьте отвлекающие моменты

Главная проблема работы из дома — слишком много отвлекающих вещей. Это может быть всё что угодно: стиральная машинка достирала вещи, кот запрыгнул на колени, пришло уведомление из соцсетей. И всё — концентрация потеряна, вы отвлеклись, придётся снова тратить время, чтобы включиться в работу. Чтобы этого не происходило, отключите все уведомления, кроме рабочих, не пускайте кота в комнату, уберите с рабочего стола и из поля зрения всё, что не касается работы. 

• Договоритесь с близкими

Ещё один отвлекающий фактор — ваша семья. Договоритесь с близкими, чтобы в рабочие часы вас не дёргали по пустякам. Составьте расписание на день с перерывами, когда вы можете уделить им внимание без ущерба для работы. Это поможет вам не только продуктивно работать, но и избегать конфликтов в семье. 

• Установите принудительное окончание рабочего дня

Для эффективной работы важен хороший отдых. Дома очень легко увлечься какой-нибудь задачей и потерять счёт времени. Поэтому у удалёнщиков часто сбит режим дня и ночи. Усталость и недосып не пойдут на пользу ни вам, ни работе. А ещё в погоне за дедлайнами легко выгореть. Установите для себя время, после которого вы прекращаете работать. Вдобавок это поможет вам лучше концентрироваться на задачах днём и не растягивать их на долгое время. 

Главное, не забывайте, что удалённая работа — это всё равно работа и относиться к ней нужно соответствующе. Надеюсь, эти советы помогут вам найти баланс между работой и личной жизнью, выполнять задачи эффективно и с удовольствием.