Вы наняли нового человека в команду и подписали с ним оффер, но на этом процесс найма не заканчивается. Важно, чтобы первый день сотрудника был комфортным, и ему захотелось продолжить работу в вашей компании. В этой статье я расскажу о приемах, которые помогут быстро адаптировать новичка на рабочем месте и в коллективе. 

Для чего нужна комфортная адаптация 

Важно, чтобы у нового сотрудника сложилось положительное впечатление от первого рабочего дня. Это позволит ему быстрее стать полноценным членом команды и эффективно выполнять поставленные задачи. Также правильная адаптация имеет большое значение для компании. Если первый рабочий день вызовет трудности у новичка, вы столкнетесь с такими проблемами:

• Работник быстро уйдет, и придется запускать процесс найма заново, тратить дополнительные деньги и время. 
• У сотрудника сложится плохое мнение о вас как о работодателе, что приведет к репутационным потерям компании.
• Новичок не сможет полноценно выполнять работу, тормозя весь бизнес-процесс. 

Если не провести комфортную адаптацию, вместо нового эффективного сотрудника вы получите массу проблем, и в конечном итоге будете вынуждены его уволить. 

Как сделать первый рабочий день новичка комфортным 

Позаботьтесь о том, чтобы сотрудник испытал как можно меньше стресса в первый рабочий день. От этого зависит, как и сколько он проработает в компании. Обеспечьте все, что нужно для быстрой адаптации. 

Беспрепятственный доступ к рабочему месту 

Сделайте так, чтобы новичок без труда добрался до своего рабочего места. Выдайте ему пропуск или ключи от помещения, предупредите охрану. Так вы сэкономите свое время и время сотрудника. 

График работы 

Заранее составьте график нового специалиста и ознакомьте его с ним. Если график посменный, укажите контакты сменщика, это поможет сотрудникам меняться рабочими днями в случае необходимости.

Знакомство с командой 

Познакомьте новичка с командой – представьте сотрудников, расскажите, кто за что отвечает. Пусть он немного расскажет о себе, чтобы коллеги понимали, с кем будут работать. Для этого можно использовать формат «Три факта обо мне». 

Знакомство с рабочим местом 

Заранее позаботьтесь о том, чтобы на рабочем месте новичка было все, что нужно – компьютер, подключенный к сети, канцелярские принадлежности, рабочий телефон и т.д. Если работа удаленная, помогите сотруднику в установке всех рабочих программ. 

Изучение должностной инструкции 

Выдайте этот документ сотруднику в первый день, чтобы он понимал, в каком формате будет работать, что от него ожидают. Это поможет быстрее войти в должность и оправдать ожидания руководства. 

Как в разных компаниях приветствуют новых сотрудников 

Официальная часть адаптации очень важна, но если разбавить ее различными приятными фишками, новому сотруднику будет намного проще стать частью команды. Известные мировые компании используют для приветствия новичков различные приемы.

Видео-приветствие от Adobe

Каждый новичок получает видео-приветствие от СЕО и руководителей, в котором раскрывается уникальность компании и описываются возможности для самореализации специалиста. 

Фирменный мерч от Percolate 

Перед выходом на испытательный срок сотрудники получают welcome письма, в которых есть небольшой опросник, помогающий лучше узнать нового коллегу. В первый рабочий день новичку вручают коробку с фирменным мерчем и маленьким подарком, связанным с его увлечением. Обратите внимание, что чем интереснее будет мерч, тем больше позитивных эмоций он вызовет у нового коллеги. Выходите за рамки банальных ручек и блокнотов – это повысит имидж вашей компании в глазах работников. 

Сертификаты на 100 долларов от Polyvore 

Новые сотрудники получают сертификаты, которыми можно расплатиться на сайте компании. Приветственный подарок выполняет сразу две функции: работники ощущают свою важность для руководства и одновременно могут ближе познакомиться с работой сайта при оформлении заказа. 

Приветственные наборы от KakaoPay

Корейский бренд приветствует новичков наборами, в которые входит чашка, блокноты с изображениями разных валют, зубная щетка и крючок для сумки. Так KakaoPay проявляет заботу о новых коллегах и популяризирует свою культуру. 

Вывод 

На комфортную адаптацию новичков необходимо тратить время, силы и деньги. Однако это отличная инвестиция в будущее компании. Человек, которому нравится работа, не стремится ее поменять, качественно и вовремя выполняет задачи, проявляет творчество, развивается сам и способствует развитию вашего бизнеса. Потому я рекомендую с первого дня окружать сотрудников заботой и помогать им вступить в должность.