Когда владелец оптимизирует затраты, появится больше средств на продвижение, улучшение продукта, зарплаты сотрудников и т.д. В этой статье я расскажу, как сократить издержки.

Я советую привлекать к финансовому управлению руководителей всех департаментов. Раз в неделю в «Visotsky Consulting» проходит рекомендательный совет, где собираются топ-менеджеры компании и просматривают все заявки на выделение средств и любые приобретения. Они соотносят это с тем, сколько денег имеется в компании и расставляют приоритеты. Некоторые заявки одобряются и оплачиваются, менее важные — нет. Для меня это лучший способ сокращения издержек. Расскажу почему.

По какому критерию отбираются заявки

Руководители знают, что происходит в их области ответственности. Они могут расставить приоритеты, потому что осведомлены, на что срочно нужно выделить деньги, а с чем можно повременить. Так снижается вероятность того, что важная область, которая нуждается в финансировании, останется без внимания. 

Когда вы снижаете затраты и оставляете в распоряжении руководителей ограниченное количество средств, они вынуждены тратить их только на то, что поможет компании расти и развиваться.

Допустим, кто-то предложил отремонтировать ресепшен: поставить новую стойку для администратора, заменить освещение и освежить краску на стенах. Посчитайте, насколько это выгодно именно для вашей компании. Если у вы владеете отелем, это имеет значение — ресепшен создаёт первое впечатление у людей и помогает им в принятии решения. Но если у вас строительная компания и клиенты в основном проводят время на складе, то замена ресепшена — не первый приоритет.

Как повысить доход

Руководителей нужно привлечь к финансовому планированию. Топ-менеджеры зачастую даже не знают, какой сколько у компании затрат. Они думают, что у бизнеса намного меньше потребностей, чем на самом деле. Поэтому если вы просто придёте и потребуете повысить доход, они не воспримут вашу просьбу всерьёз, для них в этом нет необходимости. 

Когда руководители начнут принимать участие в управлении финансами компании, они увидят реальное положение дел. Станет очевидно, что для нормального функционирования компании доход должен быть намного выше. Тогда они сами будут искать способы сокращения издержек.

Мой опыт

Первый раз я воспользовался таким подходом в 2002 году в производственной компании. Доход моего предприятия составлял 60 000 долларов в неделю. Я всё время доказывал руководителю производства, что нужно изготавливать больше товара и масштабировать компанию.

На это он находил отговорки: «Оборудование не потянет, нет квалифицированных работников, не хватит площади помещения». Когда я изменил систему финансов в компании и доверил принятие решений руководителям, через несколько недель они принесли мне план, как расширить производство и увеличить доход компании до 80 тысяч в неделю. Ещё через месяц был готов план на 120 тысяч. Да, это подразумевало привлечение дополнительных ресурсов, но главное, что у нас на руках было решение проблемы.

Выводы

Если вы хотите снизить издержки производства — привлеките руководителей к принятию финансовых решений. Они лучше понимают, какие приоритеты в их области ответственности и смогут более грамотно распределить бюджет.