Прежде чем открывать компанию, нужно составить бизнес-план. От того, насколько детально вы его пропишите, зависит успех вашей компании уже на старте. Ведь чем тщательнее будет продумана стратегия и все нюансы развития бизнеса, тем быстрее получится достичь поставленных целей.
Зачем составлять бизнес-план
Главная цель — спланировать работу компании на ближайшие пару лет. Но есть ещё несколько:
- разработать стратегию развития бизнеса на основе БП;
- оценить возможности компании;
- показать БП партнёрам и инвесторам, чтобы привлечь деньги на развитие компании;
- проанализировать сильные и слабые стороны компании, чтобы приспособиться к изменениям на рынке;
- стать частью какой-либо ассоциации.
Бизнес-план составляют под несколько конкретных задач:
- определение прибыльных направлений развития бизнеса;
- разработка стратегии, шагов её реализации, краткосрочных и долгосрочных целей;
- составление плана отстройки от конкурентов;
- оценка финансового положения компании, её ресурсов и прогноз издержек;
- предупреждение рисков.
Когда бизнес-план готов, по нему можно отследить, на каких этапах находится реализация проекта и оперативно подкорректировать работу отделов. А также он помогает управлять командой через цели, которые прописаны внутри документа.
Бизнес-план выполняет следующие функции в компании:
- помогает спланировать работу предприятия на определённый период;
- определяет тактику поведения на рынке;
- помогает привлечь инвестиции;
- повышает мотивацию персонала;
- помогает объективно оценить состояние компании.
Принципы планирования
Существует 5 принципов планирования, которые нужно учитывать при составлении БП:
Единство
Компания должна быть единой системой с отдельными департаментами, которые взаимодействуют между собой. Их работа координируется с помощью планирования. Действия всех членов коллектива должны быть согласованы, чтобы бизнес работал как один механизм. Тогда компания сможет избегать форс-мажоров. Например, если работа маркетингового отдела и производственного не согласована, то людей привлечёт реклама, они придут в компанию, а продать им будет нечего.
Чтобы избавиться от хаоса в компании и превратить её в систему, нужно внедрить инструменты управления. Как это сделать, смотрите на моём бесплатном мастер-классе: «Как усилить свою команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена».
Непрерывность
Планирование должно быть цикличным. Нужно составлять планы на месяц, квартал, год. При этом старые становятся неактуальными. То есть нельзя ставить одни планы, а потом переносить их из года в год, потому что так вы никогда не придёте к цели.
Гибкость
Вы должны иметь возможность менять планы и подстраивать их под происходящее на рынке. Для этого у вас должны быть резервы: подушки безопасности с деньгами, которые можно вытащить в любой момент для спасения бизнеса.
Точность
В плане нужно прописывать только актуальную информацию, которая отвечает действительности. Потому что при работе вы должны опираться на реальную картину, а не на предположения и догадки. Распишите каждый пункт плана как можно детальнее.
Участие
В составлении бизнес-планов должны принимать участие все сотрудники, которые будут их реализовывать. Когда люди сами себе ставят задачи, у них больше мотивации их реализовать, поэтому план будет выполняться быстрее.
Из чего состоит бизнес-план
План прописывается индивидуально под каждую организацию, но есть обязательная структура, которой должны придерживаться все.
Титульная страница
Здесь указывается название компании, адреса, данные владельцев, дата составления плана, название бренда, логотип. Титул должен быть составлен грамотно, так как он производит первое впечатление на тех, кто читает план. Тут же можно прописать, что данные не подлежат разглашению, если вы хотите сохранить идею бизнеса в секрете.
После титульной страницы сделайте оглавление и перечислите все составляющие документа.
Резюме продукта
Хотя это один из первых разделов плана, он готовится в самом конце, когда все всё остальное просчитано и внесено в документ. Тут описывают:
- цели бизнеса;
- характеристики продуктов или услуг, которые предоставляет компания;
- анализ конкурентов и методы отстройки от них;
- планируемые цифры по доходу;
- как будут задействованы инвестиции.
После ознакомления с этим разделом кредиторы и инвесторы вынесут вердикт, стоит ли давать вам деньги на развитие бизнеса.
Цель плана
Кратко и лаконично описывают, зачем составлен план. А также указывают, чем занимается компания, какой продукт выпускает сейчас и как планирует его менять, какие выгоды он даст потребителям. Также поверхностно можно упомянуть технологические процессы создания этого продукта.
Этот раздел должен убеждать, что товар будет востребован на рынке.
Данные о компании
Вы должны составить полное описание:
- название;
- дата регистрации;
- организационно-правовая форма;
- нынешний этап развития компании;
- ассортимент.
Данные о проекте
Тут нужно указать:
- вид проекта: коммерческий, производственный, экономический;
- цель его запуска;
- пошаговый план реализации;
- данные об участниках проекта: должность, функции;
- данные о конечном продукте: зачем использовать, что даст потребителю.
Для составления этого пункта плана можно применить SWOT-анализ: выявить сильные и слабые стороны продукта.
Описание товаров и услуг
Детально опишите продукт: укажите как использовать, как упаковать, нужно ли получать лицензию на использование, варианты использования. Сравните с тем, что делают конкуренты. Опишите процесс создания. Если продукт можно улучшить — расскажите как именно. Сделайте акцент на преимуществе, которое получит покупатель, если будет приобретать товар именно у вас.
Характеристика отрасли и возможности товара в ней
Описание рынка, отрасли, на которых компания хочет делать акцент, анализ работы конкурентов, условия формирования цены. Тут же надо указать, сколько товара компания планирует продать за год, как на этих планах скажется сезонность и есть ли возможности для импорта.
План продвижения
В этом разделе нужно указать все действия в области маркетинга:
- какие мероприятия будут проводиться для популяризации товара;
- где будет продаваться товар;
- как общаться с целевой аудиторией;
- как формировать цены на зарплату;
- как влиять на спрос;
- кто ваша целевая аудитория.
Описание производственного процесса
Тут отражено, какие производственные мощности задействованы при изготовлении продукта, кому они принадлежат, какие нужны эксперты для работы с этим оборудованием, какая себестоимость у полученного продукта.
План организации
Здесь рассказывается об управляющих компанией, их областях ответственности. Объясняется, почему выбрана именно действующая организационно-правовая форма (ТОВ, ООО). Также в этом разделе указывают, сколько нужно денег, чтобы реализовать проект, и какие из этих средств будут личными, а какие нужно будет занять.
Финплан
Спрогнозируйте, какие будут расходы и доходы, сколько придётся отдать в налоговую, как именно будут двигаться денежные средства в обороте. Укажите, сколько понадобится денег и где вы планируете их взять. Учитывайте все вложения в бизнес и внешние факторы, которые могут повлиять на прибыльность компании.
Анализ рисков
Рассчитайте возможные потери в случае дестабилизации ситуации на рынке. Продумайте, как их можно быстро устранить. Заручитесь поддержкой со стороны становых служб, государства, банков.
Дополнения
Тут прилагаются все документы, которые упоминаются в БП: сертификаты, лицензии, договора, нормативные акты, фото готового продукта.
Выводы
Составленный бизнес-план помогает оценить возможности компании на рынке, продумать методы устранения рисков и принять решение о запуске определённых проектов компании. Также с его помощью легче привлечь инвесторов и выстроить стратегию компании для реализации всех целей.
