Офисное помещение — это визитная карточка компании. Комфортный офис показывает клиентам и партнёрам финансовое состояние компании. Часто именно впечатление от офиса влияет на принятие окончательного решения о совместной работе или совершении покупки. Помимо этого, состояние офиса показывает отношение руководства к сотрудникам. Когда владелец заботится о комфорте персонала, команда больше мотивирована и работает с большей отдачей.

Каким должно быть комфортное рабочее место в офисе?

Люди находятся на работе большую часть времени. Для комфортной работы в офисе руководство должно обеспечивать удобные рабочие места. Иначе человеку придётся приспосабливаться к дискомфорту и тратить на это лишние силы.

У каждого сотрудника своё представление о комфорте, но есть общие тенденции, которые создают уют в любом офисе.

Деловой стиль компании

Подчинённых проще вовлечь в рабочий процесс, если при разработке офиса учитывалась корпоративная культура. Например, в офисе Google присутствуют яркие краски, стандартные стулья заменяют пуфы-мешки, а большие открытые пространства сотрудники преодолевают на велосипедах. При этом компания Warby Parker не приветствует новомодную технику и современные материалы, тут отдают предпочтение массивной мебели, настольным лампам и другим элементам декора, которые должны создать ощущение домашнего уюта.

Рабочее место должно продвигать миссию компании, тогда каждый, кто придёт в офис, сможет проникнуться ценностями предприятия.

Свободное пространство

Становится популярной открытая планировка офиса. Когда между кабинетами нет стен, площадь помещения кажется больше, коммуникация между сотрудниками более налаженная, и у них повышается командный дух. Если руководство работает здесь же, а не прячется в закрытом кабинете, сотрудники чувствуют, что у всех в компании равные права, и им становится проще найти общий язык с начальством.

Минус такой планировки в том, что некоторым сотрудникам сложно постоянно находиться среди десятков других людей. Например, интроверты, которым нужно иногда побыть наедине с собой, часто испытывают стресс в открытых офисах. Экстраверты тоже не могут долго терпеть полное отсутствие личного пространства. Из-за этого эффективность команды падает на 20–30%.

Проявление индивидуальных качеств

Место работы сотрудника должно говорить о том, кто за ним работает. Намного уютнее работать, когда рядом есть вещи, которые тебе нравятся: фотографии семьи, сувениры с отдыха, любимые цветы. Наличие этих мелочей на рабочем месте даёт сотруднику возможность проявить индивидуальность.

Как создать комфортные условия в офисе?

Не у всех владельцев есть возможность арендовать элитный офис, сделать евроремонт и оборудовать его новейшей техникой. Но это и не нужно. Можно создать уют на рабочем месте своими руками. Важно не забыть о нескольких важных аспектах.

Рабочая площадь

Если в вашем офисе открытая планировка, разделите столы сотрудников небольшими перегородками, так им будет комфортнее работать. Обеспечьте хорошее освещение, поставьте очиститель воздуха и кондиционер (комфортная температура для работы в офисе — 25 градусов Цельсия).

Общий зал

При обустройстве конференц-залов и других рабочих площадей опирайтесь на потребности компании. Не делайте отдельную переговорную, если вы встречаетесь с партнёрами только раз в месяц. Прежде чем оборудовать зал, спросите себя: 

• Как много людей должно поместиться в этой комнате?
• Есть ли подходящая стена для размещения проектора?
• Можно ли проложить в этой комнате необходимое количество кабелей, чтобы подключить всю необходимую технику?

Архив

Чтобы сотруднику удобно было работать с документами, храните их в одном изолированном месте. Здесь не должно быть лишних деталей, только папки с данными. Так будет легче сосредоточиться и заняться аналитикой или сбором информации. Также вы всегда будете знать, где находится нужный документ, и вам не придётся искать его по всему офису.

Зал ожидания

Оборудуйте пространство, где посетители смогут подождать, пока их вопросом займутся. Сделайте его максимально комфортным, потому что это место создаст первое впечатление.

Специально отведённый зал для ожидания облегчит работу сотрудников: клиенты не будут стоять у них за спиной, поторапливать и отвлекать вопросами.

Комната отдыха

В офисе должно быть место, где сотрудники смогут поесть и передохнуть во время перерыва. Это поможет снять напряжение, найти общий язык с другими сотрудниками. Возможно, у работников из разных отделов во время неформального общения появятся идеи совместных проектов, которые усилят компанию.

Командная зона

Это место, где может поместиться группа из нескольких человек, чтобы обсудить проект, провести мозговой штурм или брифинг. Для этого необязательно выделять отдельный кабинет, просто обустройте столом и стульями любой пустующий угол.

Выводы

Чтобы сотрудники оставались эффективными, их рабочие места в офисе должны быть максимально комфортными. Обустройте их с учётом делового стиля компании, дайте работникам возможность проявить свои индивидуальные качества и оставьте свободное пространство.

Помимо этого, комфорт в офисе обеспечит не только высокую работоспособность сотрудников, но и создаст хорошее первое впечатление у клиентов и посетителей.