От эффективности руководителя зависят результаты работы всего коллектива. Хорошему руководителю нужно научиться использовать каждую рабочую минуту так, чтобы превращать её в деньги. В этой статье я расскажу десять главных правил, как руководителю увеличить эффективность и выйти на новый уровень управления.

1. Требуйте от подчинённых полностью выполненную работу.

Руководитель не обязан дополнять, доделывать или переписывать что-то за сотрудника. Если он пришёл к вам с невыполненным заданием, отправляйте назад и требуйте доработок. 

Выполнение обязанностей других людей отнимает кучу времени. Давайте советы, направляйте в нужное русло, но не взваливайте чужой груз на свои плечи. 

Если работа не может быть закончена без вас, то потребуйте от подчинённых всё подготовить, чтобы минимизировать затраты своего времени на эту функцию. 

2. Концентрируйтесь только на одной задаче.

Когда мы распыляем своё внимание на несколько задач сразу, мы делаем плохо их все. Не думайте, что выполняя сразу 10 дел, вы повысите свою эффективность. Это так не работает. Эффективность повышается тогда, когда вы берётесь за одну работу, отбрасываете всё остальное, и быстро её делаете. А затем дальше продвигаетесь также по списку заданий. 

Поверьте, так вы успеете намного больше, чем если будете через каждые 5 минут переключаться с одного поля деятельности на другое.

3. Принимайте решения сразу.

Зачем затягивать? Если для принятия решения не нужно долго анализировать данные, советоваться с высшим руководством или ждать решений других людей - действуйте.

Во-первых, это сэкономит ваше время. 

Во-вторых, вы сразу пометите эту задачу для себя, как решённую и она не будет вас больше отвлекать. 

В-третьих, все будут видеть, что вы уверенный в себе руководитель, который чётко знает, что он хочет и опирается на это при принятии решений. Это может мотивировать ваших сотрудников поступать также.

4. Обещайте только то, в чем уверенны.

Невыполненные обещания портят репутацию руководителя. Если вы постоянно что-то обещаете и не делаете, рано или поздно вам перестанут доверять. Ваши подчинённые не будут уверены, что к вам можно обратиться за помощью, так как вы будете ненадёжным человеком в их глазах. 

5. Не надо всегда быть перфекционистом.

Перфекционисты всегда стремятся к идеалу. Но это не всегда нужно. Лишь немногие вещи стоит делать полностью безупречно. 

Иногда в попытках достичь идеала, руководители затрачивают слишком много времени, которое можно было сэкономить и потратить на другой проект. Так они становятся менее продуктивными и не успевают завершить все начатые дела. 

6. Делайте незначительные дела сразу.

Если что-то занимает пару минут, не стоит откладывать это надолго и планировать на будущее. Делайте сразу. 

Во-первых, иначе вы можете об этом забыть. Незначительные вещи быстро вытесняются из нашего ума более масштабными проектами. 

Во-вторых, вы, наоборот, можете об этом постоянно думать, как о чем-то, что надо доделать. И эта невыполненная задача будет постоянно отвлекать вас от чего-то более стоящего.

7. Все задачи должны быть внесены в календарь.

Если вы не делаете что-то сразу, а оставляете на потом - запишите это. Причем пишите не только, что нужно сделать, а укажите всю исходную информацию, которую нужно знать для выполнения. Не надо выполнять двойную работу и искать оба раза одни и те же данные. Пусть в вашем плане будет записано всё, что нужно знать о предстоящем деле. 

8. Помните, что ваше время ценнее, чем время подчинённых.

Да, звучит эгоистично. Но время руководителя действительно дороже времени подчинённых. Поэтому если есть хоть малейшая возможность делегировать какую-то функцию сотруднику - воспользуйтесь этим. 

У вас должно быть время на стратегические задачи. Поэтому избавляйтесь от всего лишнего и не накапливайте дела.

9. Найдите помощника.

Если организацией ваших встреч, бытовыми вопросам и элементарной покупкой билетов будет заниматься другой человек - это сэкономит кучу вашего времени. Наймите человека, который хотя бы на 10%, но разгрузит вас. 

Сейчас вы можете не замечать, как много, казалось бы, элементарных задач, отнимают ваше время, но после найма помощника, вы ощутите, что времени на важные вещи стало больше. 

10. Забудьте о “зависших” задачах.

Каждый руководитель имеет список задач, которые переходят из плана в план и не хотят выполняться. Они только забирают ваше внимание и отвлекают от действительно нужных дел. 

Не стоит тратить своё внимание на них. Завершите их или отмените и сделайте акцент на том, что необходимо. В любом случае, если вы до сих пор не решили эту задачу и ничего страшного не произошло, не так уж она важна. 

Руководствуясь этими правилами, вы сможете не только начать эффективнее работать, но и изменить своё отношение к тому, что вы делаете. Многие проблемы, которые раньше казались очень важными, вы оцените под другим углом и решите так, что они больше не будут занимать ваши мысли. Это поможет вам начать концентрировать на действительно стоящих вещах и стать продуктивнее.