Сейчас бизнес испытывает трудные времена: денег не хватает и приходится постоянно сокращать расходы. Многие компании приостановили найм и стали увольнять сотрудников. Но это эмоционально тяжело и затратно: уволенным нужно выплатить выходное пособие. 

Более того, когда ситуация наладится и компания вернётся в прежнее русло, придётся заново нанимать всех сотрудников, а это трата денег и времени. Поэтому лучше постараться сохранить штат в кризис. В этой статье я расскажу о способах, которые помогут это сделать. 

Способ 1: сократите рабочее время

Если у вас в компании стандартный восьмичасовой рабочий день, то сократите количество задач сотрудников, уберите неприоритетные, и сделайте рабочий день четырёхчасовым. Вы можете установить определённое время, когда сотрудникам нужно быть на работе или же пусть они приходят когда им удобно. 

Чтобы внедрить это в компании, добейтесь от сотрудников согласия работать по новому графику и письменного заявления для перевода. Вам же нужно составить дополнительное соглашение к настоящему договору и прописать там его срок действия, новые условия и новую зарплату. 

Способ 2: временно переведите на другую должность

Если у сотрудника нет срочных задач на его должности, переведите его на функцию, которая сейчас наиболее приоритетна для компании. Рациональное распределение работников по должностям поможет оптимизировать работу и устранить лишние затраты. 

Для этого также нужно оформить допсоглашение, где указать наименование новой должности, график, ЗП и срок действия нового договора. Также необходимо оформить приказ о переводе.

Способ 3: объявите простой

Простой организации — это временная остановка работы. К примеру, если нет возможности своевременно купить материалы для производства товара или нужно подготовить новую технику к запуску. 

При объявлении простоя вы можете платить сотруднику только две трети от средней зарплаты. Если же работники захотят обжаловать простой, им придётся обратить в суд, а вам в таком случае доказать, что у предприятия действительно нет возможности работать.

Способ 4: переведите работников в другую компанию

Вы можете обратиться в центр занятости и временно передать своих сотрудников другому работодателю. Если все стороны будут согласны, то работник получит новый трудовой договор, а старый на время заморозят.

Способ 5: измените систему начисления зарплаты

Если сейчас вы платите сотруднику твёрдый оклад, то можете договориться с ним об оплате за результаты. Например, у вас кофейня, где в штате есть бариста с фиксированной зарплатой — начните платить ему процент с каждой чашки. 

Чтобы поменять систему ЗП, нужно оформить допсоглашение и подписать приказ об изменении оплаты труда. Но вы должны сообщить сотруднику о переменах за 2 месяца до внедрения. 

Способ 6: отправьте в отпуск без сохранения зарплаты

Договоритесь с сотрудником, что какое-то время он будет в отпуске без содержания, но объясните, что это вынужденная мера и как только дела компании поправится, он вернётся. Сотрудник сам должен написать заявление с указанием срока возвращения. 

Способ 7: мотивируйте сотрудников целями

Сотрудники не уйдут от вас, если будут видеть, что у вас есть план на будущее. Они должны понимать, что текущее положение — это временно. Поэтому покажите им, как вы выйдете и из ситуации и каких целей достигнете через определённое время. Тогда у них будет стимул работать упорнее и получать высокие результаты. 

Вывод 

Есть 7 способов сократить расходы на ЗП, при этом сохранить штат в кризис: 

1. Сократите рабочее время сотрудников;
2. Временно переведите на другую должность;
3. Объявите простой;
4. Переведите работников в другую компанию;
5. Измените систему начисления зарплаты;
6. Отправьте сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты;
7. Мотивируйте сотрудников целями.