Когда в компании налажена система администрирования и внедрены инструменты управления, команда работает слаженно и показывает высокие результаты без постоянного вмешательства владельца. Благодаря этому у предпринимателя появляется время на развитие компании. Чтобы бизнес системно рос, владельцу нужно разработать стратегический план. В этой статье я расскажу, как правильно это сделать и какие этапы стратегического планирования существуют в бизнесе.

Зачем внедрять стратегическое планирование

Когда владелец открывает бизнес, у него есть чёткая цель: он видит идеальную картину, какой должна быть его компания к определённому моменту. После реализации этой цели предприятия обычно перестают расти, им больше не к чему стремиться. Актуальность разработки стратегии заключается в том, что владельцу нужно поставить компании новые цели и разработать план их реализации, чтобы сдвинуть бизнес с мёртвой точки.

Почему важно контролировать реализацию стратегии

Компания растёт тогда, когда цели не только ставят, но и делают всё для их достижения. Зачастую у оперативных задач приоритет выше, чем у стратегических, поэтому планы реализуются медленно. Чтобы этого избежать, владельцу нужно контролировать процесс выполнения стратегических задач и напоминать о них руководителям.

Наличие стратегического плана мотивирует сотрудников, будущее вдохновляет. Когда они видят, к чему должна прийти компания через определённое время, им хочется работать усерднее и вносить свой вклад в развитие. Таким образом, владельцу нужно продвигать цели компании и добиваться, чтобы каждый подчинённый знал, ради чего он работает.

Этапы стратегического планирования

Давайте рассмотрим, что конкретно вам нужно сделать при разработке стратегии. Сначала нужно выбрать, когда в вашей компании начинается отчётный год. На многих предприятиях он совпадает с календарным годом, но это неправильно. В декабре нагрузка на многие бизнесы возрастает, и руководители завалены работой. Если им нужно будет ещё и подводить итоги по реализации стратегии, их это перегрузит, они могут сделать это некачественно или вообще не успеть. Выберите период, который больше всего подходит вашей компании. Если бизнес сезонный, начните отчётный год с месяца, который предшествует началу сезона. В начале каждого отчётного года я рекомендую перезапускать цикл стратегического планирования.

Стратегическое планирование в менеджменте состоит из шагов, которые я опишу ниже.

1. Обновление формулировок целей и замыслов

Прошёл год с того момента, как вы последний раз пересматривали цели и замыслы компании. За это время вы получили новый опыт, что-то стало неактуальным, а что-то, наоборот, вышло на первый план. Посмотрите на старые формулировки свежим взглядом, внесите нужные изменения и продемонстрируйте команде. Обязательно объясните, что и зачем вы изменили. Сотрудники должны знать, в каком направлении теперь движется команда.

    2. Сбор данных

Проанализируйте, как изменился рынок, чем занимаются конкуренты и чего сейчас хотят потребители. Вы должны увидеть, что мешает компании развиваться, и сделать устранение этой проблемы приоритетом для компании, когда будете обновлять стратегический план.

    3. Формирование замыслов и планов

На этом этапе я рекомендую собрать топ-менеджеров и провести мозговой штурм. Вы уже выяснили, какие проблемы мешают компании идти вперёд. Соберите руководителей и подумайте, как вы можете это решить. Пусть ваша команда высказывает как можно больше идей, даже безумных. Среди них может появиться что-то стоящее. Когда вы выслушаете всё, что предлагают топ-менеджеры, у вас в голове появится замысел будущего стратегического плана.

   4. Формирование стратегического плана

Когда замыслы озвучены, следующее, что надо сделать, — это написать сам стратегический план. Пусть это сделают руководители. В плане нужно прописать следующее:

• последовательность действий, которые нужно выполнить для реализации;
• кто будет задействован в выполнении;
• сколько денег уйдёт на реализацию;
• как справиться с основными препятствиями;
• что должно быть достигнуто в результате.

   5. Составление программ по одобренным планам

На этом этапе за каждым пунктом, который прописан в плане, закрепляют руководителя. Этот человек составляет список задач, которые нужно выполнить для реализации плана.

   6. Контроль выполнения

Если контроль отсутствует, план не выполняется. Нужно объяснить сотрудникам, как важно выполнять задачи стратегического плана, и оценивать результаты их работы.

При реализации стратегического планирования требуется определить приоритетные задачи и начать их реализацию, а затем продвигаться дальше по программе. Может выясниться, что стратегия неидеальна: что-то невозможно выполнить или каких-то пунктов не хватает. Чтобы эти недостатки плана не нанесли вред компании, еженедельно контролируйте отчёты о ходе выполнения стратегических задач. Так вы быстро обнаружите, что не учли при написании плана, и сможете быстро это исправить.

Выводы

Стратегическое планирование в менеджменте представляет собой ряд задач, направленных на развитие компании. Разработка стратегии состоит из 6 последовательных этапов:

1. обновление формулировок целей и замыслов;
2. сбор данных;
3. формирование замыслов и планов;
4. формирование стратегического плана;
5. составление программ по одобренным планам;
6. контроль выполнения.

Когда в компании есть стратегический план, видны приоритетные направления, которые нужно развивать, чтобы бизнес рос.