Февраля

Как выбрать финансового директора и какие функции ему передать

В разных компаниях функционал финдиректора отличается. Небольшие организации часто не имеют проработанной структуры финансовой политики, поэтому должность и обязанности человека, который распоряжается деньгами, формируются произвольно. Например, часто финансовым директором называют главного бухгалтера компании.

Но их должности отличаются. Главбух следит за денежными потоками компании, фиксирует их в отчётах, обеспечивает законность. Финдир же участвует в финансовом планировании и решает, как распределить средства, чтобы это помогло усилить компанию. В этой статье я подробно расскажу, какие требования предъявить к кандидату и что входит в должностные обязанности финансового директора.

По каким критериями выбирать финансового директора

У кандидата на должность финдиректора должен быть определённый стаж работы в финансовой сфере — обычно работодатели требуют не меньше 2 лет. Хотя, как я говорил ранее, должности финдира и главбуха отличаются, первый всё равно должен знать нормы налогового и бухгалтерского законодательства и уметь анализировать хозяйственно-экономическую деятельность компании. Также финансовому директору нужно уметь вести налоговую, управленческую и бухгалтерскую отчётность.

Крупные компании, помимо прочего, хотят, чтобы финдиректор умел рационально распределять заёмные средства и знал, как вести отчётность в соответствии с требованиями международных стандартов.

Обязанности финдиректора

Каждому отделу компании нужны деньги: одним — на рекламу, другим — на обучение сотрудников, третьим — на совершенствование продукта. И если бездумно одобрять все заявки на выделение средств, бизнес останется без денег. Поэтому основная задача финансового директора — рассматривать все запросы и грамотно распределять денежные потоки компании, опираясь на её приоритеты. Эту задачу выполняют с помощью ряда функций:

Обеспечение компании деньгами

Если в организации не будет нужного количества средств, все бизнес-процессы остановятся: нечем будет оплачивать аренду офиса, платить зарплату, не на что закупать расходные материалы на создание продукта, запускать рекламу и т. д.

Неважно, сколько прибыли получает компания, главное, чтобы всегда хватало на основные нужды и счета. Иначе производство остановится, и для возобновления работы нужно будет привлекать инвесторов или изымать деньги из оборота. Оба этих шага рискованные, поэтому безопаснее всего внедрить систему финансового планирования.

Чтобы в компании всегда были деньги, финдиректор должен:

искать источники финансирования;
организовывать переговоры с партнёрами и инвесторами и участвовать в них;
контролировать движение финансов;
участвовать в разработке бизнес-планов;
следить, чтобы все деньги поступали в компанию вовремя и в нужных объёмах;
рационально использовать свободные средства.

Планирование и координация деятельности

Планирование — главная функция для любой компании, благодаря которой бизнес достигает всех поставленных целей. Владелец может разрабатывать разные идеи по продвижению и совершенствованию бизнеса, но ни одна из них не заработает, пока финансовый директор не предоставит подробный план, где взять деньги на реализацию всех идей.

В обязанности финдира входит прогнозирование, сколько денег должно поступить в компанию и сколько нужно потратить. Для этого финдиректору надо собрать данные по отделам:

сколько продукции и в каком объёме компания собирается произвести в определённый период;
какие маркетинговые и рекламные кампании запустит отдел продаж, чтобы привлечь клиентов;
планируются ли акции и скидки на товары;
на каком уровне сейчас покупательский спрос;
чем занимаются конкуренты.

Пока все эти данные не будут собраны, компания не сможет выделить деньги на новые проекты. Аналитику собирает множество людей из разных отделов, задача финдиректора — координировать их работу.

Поддержание эффективной работы бизнес-процессов

Успех компании определяется уровнем прибыли, но само получение денег никогда не может быть стратегической целью бизнеса. Финансы только поддерживают эффективную работу всех отделов и позволяют бизнес-процессам полноценно работать.

Задача финдиректора — распределять средства так, чтобы их хватало на каждый из процессов, а также сокращать и уменьшать расходы в соответствии с приоритетами.

Обеспечение экономической безопасности компании

Главный показатель экономической стабильности бизнеса — способность вовремя оплачивать счета. С развитием компании появляются разные риски: уход эффективных сотрудников; нестабильная ситуация на рынке; появление новых законов, которые влияют на деятельность компании, и т. д. Чем больше компания — тем медленнее она приспосабливается к изменениям на рынке. Часто все перечисленные факторы наносят ущерб работе организации.

Устранять эти риски должен финансовый директор, потому что все они влияют на доход. Если он замечает, что у компании портится репутация и это влияет на продажи, его обязанность — разработать для PR-отдела рекомендации по устранению негатива. Когда доход падает из-за увольнения ключевого сотрудника, который совершал много продаж, финдиректор должен проконтролировать процесс найма нового специалиста.

Предоставлять нужную информацию всем, кто в ней заинтересован

Он должен давать информацию каждому сотруднику, которому нужны в работе производственные, складские и маркетинговые отчёты.

Иногда распространение этих данных доверяют информационному отделу. Но это ошибка: там не всегда могут оценить качество и полноту информации и решить, что и кому нужно передать для работы.

Выводы

Кандидат на должность финдиректора должен уметь вести отчётность, грамотно распределять средства, знать нормы законодательства, иметь опыт работы в финансовой сфере.

Обязанности финансового директора включают: