Компания на рынке уже 2,5 года. Но сама идея возникла у меня 3 года назад. Первое время мы только готовились запускаться. Начинали вдвоём с моей помощницей, а сейчас нас уже 11 человек.
Когда мы начали расти, был этап, когда все занимаются всем. Как раз об этом рассказывал Александр Высоцкий. Потом появляются узкие специалисты, которые выполняют только свои задачи. И если кто-то где-то ошибся, то он это так и отправит дальше. И начинается хаос: «А он… А ты… А я…» И что с этим делать, было непонятно. Я постоянно что-то придумывала, но не было системы.
Я проходила тренинг «Система эффективного бизнеса», затем прочитала книгу Высоцкого «Малый бизнес, большая игра» и была на курсе по мотивации и зарплате.
В тот момент это было именно то, что я искала. Сомнений, что мне дадут качественную информацию, не было. Немного сомневалась из-за цены, но с учётом количества дней, полезной информации, огромного количества бонусов, которые я не все ещё изучила даже, цена уже не кажется высокой. Тем более только эти бесплатные бонусы могут помочь решить некоторые проблемы в бизнесе. Ещё была сложность со временем. Нужно было найти время в графике, чтобы каждый день смотреть онлайн-урок. А 3-дневный курс было уже легко встроить в расписание.
Главная цель была — навести порядок! Я знаю, что впереди ещё долгий путь, и запланировала уже обучение на следующий год. Потому что мне нужен куратор, тот, кто поможет это всё внедрить. Но я уже смогла со стороны увидеть, что у меня происходит, определить, что можно усовершенствовать. Постепенно приучаю своих сотрудников заполнять таблички, анкеты, веду к тому, что будут изменения. Ещё я осознала, что людей мотивируют не деньги, а идея. И я слабо доношу её до них. Поняла, что некоторые моменты могут быть важнее для них, чем 13-я зарплата. То есть получилось разложить бизнес по полочкам и посмотреть на него со стороны. Потому что когда ты внутри варишься, ты этого всего не замечаешь. А тут наглядные таблички и графики. Ты сам становишься консультантом своего бизнеса и понимаешь, что нужно изменить. Мне кажется, с этого начинается выход из операционки.
Я уже вижу, где у меня будет сопротивление от сотрудников при внедрении новых инструментов, а где нет. Например, мои кураторы уже с нетерпением ждут, когда я им сделаю регламенты. Поэтому должностные инструкции я начну внедрять именно с них. Осталось только их написать, но за меня это никто не сделает. Как говорит Александр Высоцкий, мы — архитекторы своего бизнеса. И это тоже был важный инсайт. Что только от нас зависит наш бизнес. Даже те люди, которые давно работают, всё равно главную идею понимают по-своему. Поэтому регламентами и формулированием идеи только собственник должен заниматься, если он не хочет, чтобы всё криво пошло.
Конечно! Я уже понимаю, кто на что способен, из кого и что я могу вырастить. Ещё понравилась консультация после курса. Мы проанализировали мою компанию, разобрали слабые моменты, точки роста, что нужно сделать и когда. Это важно было — не кидаться всё сразу исправлять, а составить план. Моя цель — идеальная командная работа, когда люди взаимодействуют друг с другом. Хотя они уже привыкли в Notion взаимодействовать, но это далеко от идеала. Но когда-нибудь мы добьёмся того, что все задания будут выполняться вовремя и максимально точно.
Да, сначала я составлю инструкции для кураторов, затем сделаю это для тех функций, которые мне понятны. Это в основном узкие специалисты. Самое сложное — это те люди, которые выполняли всё и сразу. Также хочу поменять систему мотивации. И в будущем внедрять систематизацию.
Либо тоже пройти обучение, взять качественную консультацию, либо самим как-то организоваться. Нужно пытаться систематизировать работу команды и свою. Вначале, когда мы работали сутками, мы откладывали на потом нудную бумажную работу. Потом всё разгребать — это кошмар, которым никто не хочет заниматься. Поэтому нужно стараться хоть немного, но каждый день выделять время на эту рутину. В книге Высоцкого было написано, что бизнес — это игра, которая должна зажигать. Но таблички — это тоже часть игры, и ты не перейдёшь на следующий уровень, пока её не заполнишь.