Координации - это регулярные собрания руководителей и подчинённых. В компании “Visotsky Consulting” такие собрания обязательны. Более того, мы внедряем их в компаниях всех своих резидентов. Новую отчётную неделю обязательно должна открывать координация. Как именно её проводить, рассмотрим в статье.
Руководителю на координацию нужно приглашать только своих непосредственных подчинённых. К примеру, директор не должен звать абсолютно всех сотрудников. Только заместителей, которые подчиняются непосредственно ему.
Не путайте эти собрания с мозговым штурмом. Если вам нужно с чем-то срочно разобраться - организуйте отдельную координацию с тем подчинённым, у которого возникла проблема. Во-первых, начиная выслушивать чьи-то проблемы на координации, вы отнимаете время у остальных. Во-вторых, необязательно каждому человеку в департаменте знать обо всех проблемах в отделах. Эта информация просто не несёт никакой ценности для других.
Некоторые руководители превращают координации в тренинги. Они видят, что сотрудники чего-то не учли во время работы и начинают рассказывать, как это исправить, прямо на координации.
Здесь так же поможет отдельная координация с сотрудником, у которого возникла проблема. Скоординируйтесь с ним и поделитесь опытом, дайте советы, но не надо впутывать в это всех.
Длительность координации - не более 40 минут. Координация эффективна только, когда она проходит по следующему сценарию: согласовали план - пошли работать.
Не допускайте, чтобы на координацию приходили неподготовленные люди без планов. Если так происходит - откладывайте координацию, пока план не будет составлен каждым сотрудником. Важно, чтобы неподготовленный человек осознал, что он всех задерживает.
Порядок проведения координации не сложный. Но внедрив этот инструмент у себя на предприятии, вы заметите, что деятельность коллектива станет более точной и согласованной.